Hoe je je Black Friday-voorraad voorbereidt op succes in de detailhandel

Voorraadplanning voor Black Friday is cruciaal om je verkoopcijfers op te krikken en kostbare fouten te vermijden. Met deze gids leer je hoe je de vraag voorspelt en je voorraad optimaal beheert voor het seizoen.

Picture of Jonas Laursen
Jonas Laursen
Follow us on social media

 

How to prepare your BF

Deze blogpost is voor inkopers en inkoopspecialisten in de online retailsector. Het doel is om je te helpen je Black Friday-voorraad voor te bereiden op de intense winkelperiode die eraan komt. Als inkoper is het jouw taak om ervoor te zorgen dat je webshop de juiste producten beschikbaar heeft om aan de vraag te voldoen. Om succesvol te zijn, moet je je beslissingen met betrekking tot de Black Friday-voorraad baseren op nauwkeurige gegevens en strategische planning, zodat je zowel klanttevredenheid als gezonde winstmarges realiseert.

 

Analyse van eerdere verkoopgegevens

Een van de beste manieren om je voor te bereiden op Black Friday is door vroegere verkoopgegevens te analyseren. De Black Friday-verkoopresultaten van eerdere jaren helpen bij het ontdekken van trends en vraagpatronen. Dit geeft je goed inzicht in welke producten in trek zijn en waar minder vraag naar is. Met deze inzichten kun je je voorraad aanpassen, ervoor zorgend dat populaire items voldoende beschikbaar zijn, terwijl je het risico op overschot van minder gewilde artikelen beperkt. Op dezelfde manier kan het analyseren van de periode voorafgaand aan Black Friday je inzichten geven in de nieuwste markttrends.

Het is nuttig om samen te werken met je verkoop- en marketingteams. Zij kunnen marktinzichten bieden over consumentengedrag en algemene markttrends. Het is ook handig om sociale mediaplatforms te volgen om te zien wat populair is onder je doelgroep, vooral op platforms zoals TikTok, Pinterest, Instagram en Facebook. Er kan bijvoorbeeld veel vraag zijn naar een specifiek merk of product, waardevolle kennis voor het bepalen van de juiste bestelhoeveelheden.

Voorspelling van Black Friday-voorraadbehoeften

Bij het plannen van je Black Friday-voorraad is het niet genoeg te weten welke producten eerder goed verkochten; je moet je voorraadniveaus ook afstemmen op je marketinginspanningen. Wanneer je je marketingbudget inzet voor het promoten van specifieke producten, moeten die producten altijd ruim op voorraad zijn. Niets vermindert het effect van een campagne sneller dan het leiden van verkeer naar uitverkochte producten.

→ Gerelateerd artikel: Gebruik mandopeners om conversies te verhogen en je marges te beschermen

Door vraag naar gepromote producten te voorspellen en minimum voorraadniveaus vast te stellen, zorg je ervoor dat je marketingbudget daadwerkelijk omzet genereert in plaats van frustratie bij klanten. Daarnaast kun je striktere voorraadlimieten instellen voor niet-campagneproducten, wat het risico op overtollige voorraad na Black Friday verkleint.

 

Price strategy campaign

 

Ontwikkeling van een prijsstrategie

Prijzen zijn essentieel voor succes op Black Friday. Consumenten verwachten aantrekkelijke deals en concurrerende prijzen. Het is dus belangrijk om een prijsstrategie te ontwikkelen die klanten aantrekt en tegelijkertijd winstgevend blijft. Een praktische aanpak is om de prijzen van concurrenten en eerdere Black Friday-aanbiedingen te bestuderen. Op die manier kun je, samen met je e-commerceteam, je webshop strategisch positioneren door concurrerende prijzen te bieden met behoud van een gezonde winstmarge. Overweeg ook dynamische prijzen die in real-time kunnen worden aangepast aan veranderingen in vraag en het concurrentielandschap tijdens Black Friday.

Je kunt analyseren welke producten bezoekers naar je webshop moeten trekken. Voor die producten moet je wellicht zeer concurrerend zijn. Je kunt je gegevensgeschiedenis benutten om de markt in te schatten, de laagste prijzen te vinden, een campagne hierop af te stemmen en het product zelfs in je volgende nieuwsbrief op te nemen.

Ook is het verstandig om te bepalen welke items je gemiddelde winstmarge en winkelwagenwaarde moeten verhogen, zonder altijd de laagste prijs te hoeven evenaren.

Je kunt zelfs zo ver gaan dat je automatische prijsstelling aanpast op basis van hoe goed een product verkoopt. Overtreft de verkoop de verwachtingen en heb je nog maar voor een paar dagen voorraad, dan kan het slim zijn de prijs te verhogen om je winst te maximaliseren.

 

Nauw samenwerken met leveranciers

Nauw samenwerken met je leveranciers is essentieel voor een succesvolle Black Friday. Begin ruim op tijd met gesprekken, zodat je je verwachtingen rond verkoopaantallen en leveringsschema's kunt bespreken. Door duidelijk te communiceren met je leveranciers, kun je vertragingen vermijden en ervoor zorgen dat zij voldoende voorraad hebben voor de drukke periode.

Een goede relatie met je leverancier garandeert ook dat je alle nodige informatie krijgt om optimaal voorbereid te zijn. Zo kan de leverancier bijvoorbeeld een nieuw product introduceren dat potentieel interessant is voor jouw doelgroep. Als je dit vroegtijdig weet, kun je vooraf bestellingen plaatsen en ervoor zorgen dat het product op voorraad is.

Mogelijk staat er een geplande vergadering met een van je leveranciers in de agenda. Je kunt overwegen een lijst te maken van alle producten, huidige verkoopcijfers en marktprijzen. Op deze manier kun je analyseren hoeveel van je assortiment boven de marktprijs zit. Door dit te combineren met je winstmarge, kun je berekenen hoeveel korting je moet bedingen om competitief te blijven.

Controleer ook de artikelnummers die je gaat bestellen voordat je een grotere voorraad aanvraagt. Herzie de situatie als het verschil tussen de adviesprijs en de goedkoopste prijs van een concurrent groter is dan jouw ingestelde tolerantieniveau.

Bespreek campagneproducten met je leveranciers

Tijdens de planning van je Black Friday-inventaris is het belangrijk om campagnes te bespreken met je leveranciers. Als bepaalde producten deel uitmaken van je promotiestrategie, zorg er dan voor dat je tijdig afspraken maakt met je leveranciers zodat de voorraad op peil is tijdens de campagne. Deze afstemming biedt je ook de mogelijkheid om betere voorwaarden te onderhandelen, zoals volumekortingen of flexibele leveringsschema's.

→ Gerelateerd artikel: Hoe stel je een prijsstrategie op voor een campagne

Door leveranciers vroeg bij de campagneplanning te betrekken, verklein je het risico dat gepromote producten op zijn en zorg je ervoor dat je Black Friday-aanbiedingen zowel concurrerend als winstgevend zijn.

 

Deadstock_dynamictags

Kies de juiste producten

Black Friday-campagnes mislukken wanneer advertenties producten aanprijzen die niet converteren of je marges schaden. PriceShape helpt je verspilling te verminderen door je te richten op producten die winstgevend zijn en je aankopen te verbeteren.

Kies de juiste producten



Hoe kan PriceShape je helpen bij de Black Friday-voorraad?

Maak gebruik van tools zoals PriceShape om je voorbereidingen te vergemakkelijken en je aankoopbeslissingen te stroomlijnen. Wij zijn een tool voor prijsoptimalisatie die voorraad- en marktgegevens integreert om waardevolle inzichten en concurrentieanalyses te bieden.

Door PriceShape te gebruiken, kun je eenvoudig de prijzen van je concurrenten volgen, prijsgevoelige producten identificeren, en je prijzen aanpassen om meer klanten aan te trekken. Deze gegevens helpen je ook om constructieve gesprekken met je leveranciers te starten. Bijvoorbeeld, informatie over de prijzen van concurrenten kan je helpen bij het onderhandelen, waardoor je onderhandelingspositie wordt versterkt.

Dynamische prijsstelling en rapportering in PriceShape stellen je in staat om realtime prijswijzigingen te volgen en te reageren op concurrerende omstandigheden en verschuivingen in de vraag. Hiermee zorg je ervoor dat je de inzichten verzamelt die je nodig hebt om je Black Friday-strategie te optimaliseren en concurrerend te blijven in een drukke markt. Ontdek meer over hoe de retail pricing tool van PriceShapes je bedrijf kan ondersteunen.

 

Jonas Laursen__Customer Success